Как сдать отчетность через интернет

Организации и индивидуальные предприниматели, вне зависимости от форм собственности и видов деятельности, обязаны своевременно отчитываться в налоговые инспекции и прочие государственные фонды и организации. Электронная форма отчетности – современный и удобный способ отправки нужных данных адресату.

Суть электронной отчетности

Законное ведение учета, составление бухгалтерской отчетности и ее сдача в контролирующие органы – прямая обязанность главных бухгалтеров компании или директора.  ­

Электронной отчетностью называют представление необходимого объема форм установленного образца с применением специальных систем и программ интернета.

Данный способ отчетности в бухгалтерском обслуживании, в отличие от привычного с использованием бумажных бланков или компактных носителей, существенно упростил процесс сдачи и сроки проверки данных.

В специальных программах, в течение нескольких минут появляются сведения о статусе сданного документа:

• Отчет сдан;
• Отчет не принят;
• Отчет не был отправлен.

Работать бухгалтерам по отправке электронной отчетности можно как с бесплатными сервисами самих контролирующих органов, так и со специальными платными сервисами. Причем платные фирмы представляют одинаковые услуги, но с разной стоимостью, а бесплатные сервисы не имеют расширенную функциональность.

Преимущества сдачи отчетности в электронном виде

Удобный и современный способ отправки отчетности с использованием специальных интернет —  программ дает ряд преимуществ:

• Значительная экономия времени. При помощи электронных систем сдачи отчетности можно отправить данные в любой контролирующий орган с рабочего или домашнего ПК. Что позволяет не тратить время на дорогу и очереди в пунктах приема;
• Сбережение нервной системы. Отсутствует личное общение с принимающими отчетность инспекторами, что полностью исключает вероятность недопонимания или споров при приемке документов;
• Экономия бумаги. Отсутствие необходимости дубляжа документов на бумажные носители сокращает число рабочих папок в кабинетах финансистов;
• Повышение уровня грамотности заполнения бланков. При внесении данных в поля электронных файлов отчетности производится автоматическая проверка точности заполняемых кодов, цифр, наименований и т.д. Эта функция уменьшает вероятность неточностей или описок, допускаемых ранее при ручном переносе информации;
• Конфиденциальность. Все каналы передачи информационных данных имеют дополнительные уровни защиты и криптографического шифрования. Что не допускает вероятность утечки информации третьим лицам;
• Высокая скорость обработки данных;
• Наличие актуальной базы форм. К неудовольствию бухгалтеров и инспекторов в отчетные бланки слишком часто вносятся коррективы и дополнения. Отчетность в электронном виде изначально заполняется на «свежей», обновленной в оперативном режиме, форме;
• Невозможность допущения технических ошибок. Умные системы по заполнению электронных форм отчетности в автоматическом режиме выдают ошибки по заполнению. И до устранения недочетов не допускают форму к отправке;
• Техническая совместимость программ.  Все бухгалтерские программы имеют возможность выгрузки данных в файлы сервисов, принимающих электронную отчетность;
• Возможность обратной связи с органами государственной власти и контролирующими организациями.

Кроме несомненных удобств и достоинств электронной сдачи отчетности, этот вид обмена информацией имеет и недостатки.

Минусы сдачи электронной отчетности

• Сдать электронную отчетность можно только при наличии интернета. А от сбоев в работе операторов по доступу к «всемирной паутине» никто не застрахован;
• Дополнительные финансовые траты. В эти несущественные по суммам расходы входит покупка программы, абонентская оплаты за работу сервиса и единовременные траты на покупку ЭПЦ;

ЭПЦ – электронная цифровая подпись. Без ее наличия на бланке, отчетность в налоговые и в другие проверяющие организации, в электронном виде не принимается. Для ее отправки необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Этот зашифрованный атрибут с максимальной защитной степенью заверяют удостоверяющие центры.

• Присутствие незначительной вероятности утери информации или ее доступа третьим лицам, вследствие редких сбоев в системной работе сайтов электронной отчетности.

Электронный метод сдачи отчетов – технически упростил процесс, улучшил качество представляемых документов и бухгалтерские услуги.