Продление и аудит лицензии ФСБ в Екатеринбурге

Виды мероприятий в ходе аудита в Екатеринбурге

Аудит, не связанный с ознакомлением с гостайной:

• Основные сведения о компании (данные из ЕГРЮЛ, устава, открытых реестров надзорных и судебных органов);
• Сведения о руководителе фирмы и его допуске к ГТ;
• Сведения об обслуживающем режимно-секретном подразделении (договор);
• Порядок внесения иностранных инвестиций (при наличии);
• Данные и достоверность юридического адреса, а также о фактических и почтовых адресах компании;
• Сведения об организации контрольно-пропускного режима на предприятии;
• Сведения об участии в тендерах (в т.ч. закрытых), анализ выполненных и действующих контрактов с государственными и муниципальными заказчиками, а также договоров с коммерческими организациями и ИП;
• Сведения о действующих и потенциальных работниках с допуском к государственной тайне, а также об организации выезда таких работников за рубеж;
• Сведения о процессе и результатах лицензионных проверок, имевших место в период действия лицензии ФСБ.

Аудит, связанный с использованием сведений, отнесенных к гостайне:

• Сведения об организации секретного делопроизводства;
• Информация о мероприятиях, проводимых в целях защиты ГТ, совместно с обслуживающим 1 отделом;
• Информация о мероприятиях по защите ГТ, проводимых в ходе сотрудничества с другими организациями и госорганами;
• Сведения об организации оформления допуска секретности для штатных сотрудников, имеющих допуск к государственной тайне.

Когда начать процедуру продления лицензии

Подготовку и проверку документов следует начать за 4-6 месяцев до окончания срока действующей лицензии. За это время можно успеть выявить все недочеты и устранить их, что поможет без проблем получить продление лицензии. Не стоит ждать того момента, когда истечет срок действия имеющейся лицензии, поскольку это еще больше усложнит и затянет процесс. Тогда организация рискует остаться без лицензии на несколько месяцев, а то и на полгода. За это время компания может упустить заказы и понести существенные убытки.

Что надо проверить

Процедура продления лицензии ФСБ процесс трудоемкий, и существует множество нюансов. Чтобы не получить неожиданный отказ в продлении лицензии, нужно проверить:

1. Допуск генерального директора к гостайне. Допуск должен быть действительным, а организация, его выдавшая, — действующей;
2. Сотрудников, имеющих допуск к гостайне. Они должны быть оформлены на постоянной основе, иметь необходимые стаж и подготовку. Если были кадровые перестановки, это необходимо зафиксировать во внутренних документах;
3. Виды работ. Если фирма стала осуществлять другие виды работ или открыла новые подразделения, потребуется не продление, а переоформление лицензии.
4. Тех Защиту программного обеспечения. Система защиты гостайны должна соответствовать требованиям, а на всю аппаратуру и программы необходимы действующие сертификаты;
5. Лицензию РСП. Она должна быть актуальной, а РСП – надежным, потому что его вновь будет проверять ФСБ;
6. Договоры и контракты на аренду помещений или право собственности. Они должны быть действительны на весь срок продления лицензии (5 лет).

Порядок получения лицензии ФСБ на Гостайну в Екатеринбурге

Получение лицензии ФСБ на гостайну подразумевает под собой комплексную процедуру, включающую несколько основных этапов:

1. Аудит компании. Наши специалисты проверяют документацию компании, проводят аудит учредительных документов, документов на право собственности, проверяют всю подноготную генерального директора, на имя которого открывается допуск;
2. Поправки после аудита. Если в ходе проводимого аудита компании обнаруживаются несоответствия в документах и вносятся соответствующие корректировки. Также изменения вносятся в устав компании-клиента;
3. Открытие доступа к гостайне для генерального директора компании. Не самый сложный, но весьма трудоемкий и длительный процесс. В общем случае на процедуру получения допуска может уйти от 5 до 8 месяцев, исходя из частоты переездов гендиректора, его трудовой деятельности и прошлого. Допуск может быть открыт по трем формам: по секретной, совершенно секретной и особой важности. Форма «секретно» наиболее популярная в силу своей простоты. Кроме того, она не накладывает ограничения на директора по выезду за границу. На открытие же допуска по форме «совершенно секретно» и форме «особой важности» уходит больше сил и времени;
4. Обучение гендиректора. После того, как допуск к государственной тайне будет получен, мы займемся организацией обучения генерального директора. В ходе обучения будут рассмотрены соответствующие ГОСТы, инструкции, особенности делопроизводства;
5. Получение ходатайства от заказчика закрытых работ. В ходатайство входит договор о намерениях, заключенный между нашим клиентом и его заказчиком, а также подтверждение степени секретности. Наличие этих документов является основным требованием при желании получить лицензию ГТ;
6. Подготовка и передача документов. Мы подготавливаем два пакета документов. Первый пакет передается в управление ФСБ, второй – в экспертную организацию, которую на заключительных этапах оформления лицензии назначает самоуправление.

Компания «Космин групп» также оказывает помощь в получении лицензии для организаций в Екатеринбурге на различные виды деятельности, в том числе и лицензия ростехнадзора. Наши специалисты помогут осуществить закрытие ИП или ООО. Если вы не уверены, какая услуга вам требуется, оставьте заявку и наш специалист поможет.