Регистрация ООО требует подготовки и подачи в контролирующие органы документов, перечень которых зависит от количества учредителей. Какие документы нужны для полноценного функционирования организации, расскажем далее.

Документы организации ООО

Список документов для ООО:

  • Копия Устава с изменениями и дополнениями (или копия действующей редакции Устава) с печатью налоговой.
  • Учредительные документы ООО (договор).
  • Протокол (решение) о создании ООО.
  • Протоколы общих собраний (решения единственного участника). Обязательно требуют нотариусы, поэтому лучше хранить в 2-х экземплярах.
  • Список участников ООО. Ведет учредитель (если не прописано иное).
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме P51003. Выдают после успешной регистрации.
  • Уведомление (Свидетельство) о постановке на налоговый учет.
  • Информационное письмо о присвоении кодов статистики.
  • Листы записи ЕГРЮЛ.
  • Приказ о вступлении (назначении) в должность руководителя.
  • Приказ о назначении главного бухгалтера.
  • Информационное письмо Росстата.

Последний в Москве можно получить онлайн и хранить в виде распечатки.

документы для ооо фото

Кадровые документы

Упомянуты в Трудовом кодексе и других нормативно-правовых актах, поэтому обязательно должны быть в наличии. Их отсутствие грозит административным взысканием или приостановлением деятельности, что регламентировано статьей 5.27 КоАП. Повторное привлечение по статье приведет к дисквалификации на 3 года.

Документы для ООО:

  • Трудовые книжки работников. Следует хранить в металлическом сейфе под контролем главного бухгалтера или сигнализацией. До увольнения выдавать сотруднику трудовую книжку не положено, что прописано в Правилах ведения и хранения ТК. Работодатель обязан через 3 дня после письменного заявления выдать копию работнику.
  • Приходно-расходная книга по учету бланков и вкладыша трудовой книжки.
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.
  • Трудовые договоры с дополнительными соглашениями. Обязательная форма ТД прописана в статье 67 ТК. Отсутствие трудовых договоров влечет наложение штрафа. Согласно действующему законодательству ТД заключается в 2-х экземплярах (1 остается у работника).
  • Листы или журналы ознакомления с локальными нормативно-правовыми актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями. Устраиваясь на работу, сотрудник обязан расписаться в журналах. Отсутствие подписи расценивается как неознакомление и влечет наложение административного штрафа.
  • Штатное расписание (форма Т-3). Регламентировано статьями 15 и 57 ТК.
  • Табель учета рабочего времени (Т-13) или Табель учета рабочего времени и заработной платы (Т-12). По табелю рассчитывают и начисляют зарплату сотруднику.
  • Правила внутреннего распорядка (статьи 189 и 190 ТК).
  • Документ о защите персональных данных (статьи 87 и 88 ТК).
  • График отпусков и уведомления о начале (Т-7).
  • Личные карточки (Т-2).
  • Приказы и распоряжения.
  • Основания к приказам.
  • Журналы регистрации командировочных удостоверений.
  • Ведомости о начислении и выплате зарплаты, отпускных, компенсаций и т.д.
  • Документы по аттестации рабочих мест, охране труда.

Кроме того, статьи 8.28-5.31 определяют ответственность работодателя за нарушения, связанные с заключением коллективного договора.

Документы по основной деятельности

Какие документы нужны для ООО:

  • Лицензии и разрешения. Обязательны для хранения. После окончания срока действия не следует выбрасывать или уничтожать. Нужно подшивать и отправлять в архив. Они могут потребоваться для получения новой или продления старой лицензии или при судебных разбирательствах.
  • Подтверждение членства в специализированном СРО (для участников СРО).
  • Допуски к специальным видам работ (строительным, проектировочным или реставрационным).
  • Уведомление о начале деятельности. Если согласно действующему законодательству требуется уведомлять уполномоченные или контролирующие органы.
  • Свидетельство о внесении в Трудовой реестр. Если организация занимается торговой деятельностью или поставляет товары (исключение, производители товаров).
  • Юридические документы ООО.
  • Договоры на КТТ (и обслуживание). Для организаций, работающих с контрольно-кассовой техникой.
  • Налоговые документы ООО: декларации, книги учета доходов и расходов, акты сверки в ИФНС.

Специальные допуски, свидетельство о членстве в СРО рекомендуют не выбрасывать (даже после выхода из СРО).

Список необходимых документов ООО прописан в Трудовом кодексе и других нормативно-правовых актов. Несоблюдение требований влечет наложение административного штрафа. Поэтому следует обратиться за консультацией к специалистам. Например, юридические услуги Москва предлагает их в огромном количестве.

Мы используем cookie-файлы. С их помощью мы заботимся о Вас, улучшая работу этого сайта.