Необходимые документы для ООО

Регистрация ООО требует подготовки и подачи в контролирующие органы документов, перечень которых зависит от количества учредителей. Какие документы нужны для полноценного функционирования организации, расскажем далее.

Документы организации ООО

Список документов для ООО:

• Копия Устава с изменениями и дополнениями (или копия действующей редакции Устава) с печатью налоговой.
• Учредительные документы ООО (договор).
• Протокол (решение) о создании ООО.
• Протоколы общих собраний (решения единственного участника). Обязательно требуют нотариусы, поэтому лучше хранить в 2-х экземплярах.
• Список участников ООО. Ведет учредитель (если не прописано иное).
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме P51003. Выдают после успешной регистрации.
• Уведомление (Свидетельство) о постановке на налоговый учет.
• Информационное письмо о присвоении кодов статистики.
• Листы записи ЕГРЮЛ.
• Приказ о вступлении (назначении) в должность руководителя.
• Приказ о назначении главного бухгалтера.
• Информационное письмо Росстата.

Последний в Москве можно получить онлайн и хранить в виде распечатки.

Кадровые документы

Упомянуты в Трудовом кодексе и других нормативно-правовых актах, поэтому обязательно должны быть в наличии. Их отсутствие грозит административным взысканием или приостановлением деятельности, что регламентировано статьей 5.27 КоАП. Повторное привлечение по статье приведет к дисквалификации на 3 года.

Документы для ООО:

• Трудовые книжки работников. Следует хранить в металлическом сейфе под контролем главного бухгалтера или сигнализацией. До увольнения выдавать сотруднику трудовую книжку не положено, что прописано в Правилах ведения и хранения ТК. Работодатель обязан через 3 дня после письменного заявления выдать копию работнику.
• Приходно-расходная книга по учету бланков и вкладыша трудовой книжки.
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.
• Трудовые договоры с дополнительными соглашениями. Обязательная форма ТД прописана в статье 67 ТК. Отсутствие трудовых договоров влечет наложение штрафа. Согласно действующему законодательству ТД заключается в 2-х экземплярах (1 остается у работника).
• Листы или журналы ознакомления с локальными нормативно-правовыми актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями. Устраиваясь на работу, сотрудник обязан расписаться в журналах. Отсутствие подписи расценивается как неознакомление и влечет наложение административного штрафа.
• Штатное расписание (форма Т-3). Регламентировано статьями 15 и 57 ТК.
• Табель учета рабочего времени (Т-13) или Табель учета рабочего времени и заработной платы (Т-12). По табелю рассчитывают и начисляют зарплату сотруднику.
• Правила внутреннего распорядка (статьи 189 и 190 ТК).
• Документ о защите персональных данных (статьи 87 и 88 ТК).
• График отпусков и уведомления о начале (Т-7).
• Личные карточки (Т-2).
• Приказы и распоряжения.
• Основания к приказам.
• Журналы регистрации командировочных удостоверений.
• Ведомости о начислении и выплате зарплаты, отпускных, компенсаций и т.д.
• Документы по аттестации рабочих мест, охране труда.

Кроме того, статьи 8.28-5.31 определяют ответственность работодателя за нарушения, связанные с заключением коллективного договора.

Документы по основной деятельности

Какие документы нужны для ООО:

• Лицензии и разрешения. Обязательны для хранения. После окончания срока действия не следует выбрасывать или уничтожать. Нужно подшивать и отправлять в архив. Они могут потребоваться для получения новой или продления старой лицензии или при судебных разбирательствах.
• Подтверждение членства в специализированном СРО (для участников СРО).
• Допуски к специальным видам работ (строительным, проектировочным или реставрационным).
• Уведомление о начале деятельности. Если согласно действующему законодательству требуется уведомлять уполномоченные или контролирующие органы.
• Свидетельство о внесении в Трудовой реестр. Если организация занимается торговой деятельностью или поставляет товары (исключение, производители товаров).
• Юридические документы ООО.
• Договоры на КТТ (и обслуживание). Для организаций, работающих с контрольно-кассовой техникой.
• Налоговые документы ООО: декларации, книги учета доходов и расходов, акты сверки в ИФНС.

Специальные допуски, свидетельство о членстве в СРО рекомендуют не выбрасывать (даже после выхода из СРО).

Список необходимых документов ООО прописан в Трудовом кодексе и других нормативно-правовых актов. Несоблюдение требований влечет наложение административного штрафа. Поэтому следует обратиться за консультацией к специалистам. Например, юридические услуги Москва предлагает их в огромном количестве.