Участие в тендерах начинается с подачи заявки. Грамотное оформление и толковая подача информации в заявке крайне важна. От этого зависит окончательный вердикт специальной комиссии. Полноценное приготовление к торгам должно идти крайне скрупулезно и внимательно. Пошаговая инструкция тендера включает в себя изучение состава документов, которые потребуются для участия. Далее также о базовых правилах их формирования.
Конкурсная заявка — это не просто листок бумаги с уведомлением «желаю участвовать». Это объемистый пакет документации. В числе требований к участникам тендера есть обязательно знание того, какие разделы будут в таком пакете. Прежде всего необходимо подтвердить:
Далее необходимо продемонстрировать, что кроме общих требований для участия в тендере, предъявляемых согласно закону и регламенту, конкурсант отвечает и специфическим запросам заказчиков. Отдельно приводится подтверждение достойных характеристик реализуемых товаров и оказываемых услуг.
Дополнительно инструкция для участия в тендерах говорит, что требуется заранее узнать сроки отправки документов, особенности образцов заполняемых заявок и пересылаемой документации.
Документ закономерно требуется подавать на корпоративном бланке по всей форме. Там указывается, в каком конкурсе собрались претендовать на победу, ссылку на сайт с информацией и дату подготовки извещения.
В описывающей участие в тендерах для начинающих пошаговой инструкции обязательно будет фигурировать и такое содержание заявок, как наименование фирмы, основное описание товара или иного предложения, с указанием количества, стоимость предложения. Желательно указать, включает ли эта цена налогообложение или нет.
Анкету от участника так же фигурирует в пошаговой инструкции участия в тендерах. Малые и средние фирмы представляют специальную декларацию. Информировать о товаре надо отдельным коммерческим предложением. Иногда требования к компании на тендерах включают предоставление особой формы с описанием цепочек получателей выгоды и владельцев, документации об опыте исполнения работ или отгрузки товаров. Любая из перечисленных форм должна быть заполнена надлежащим образом. В противном случае заявку автоматически отклонят.
Завершающим пунктом согласно инструкции, как участвовать в тендерах, идет опись документации. В ней подробно расписываются все те документы и основные информационные формы, которые входят в заявку. Заявление подразумевает согласие со всеми условиями отбора, подтверждение отсутствия долгов, запретов, иных преград для исполнения обязательств.
Пошаговая инструкция, как участвовать в тендерах, предписывает отсылать документацию в электронном виде либо со сквозной нумерацией. Кроме проставления номеров, требуется прошивка и упаковка в конверт. Его распаковывают в сам день конкурса. Рекомендуется заранее все проверить. Желательно консультироваться с организаторами, пока позволяют установленные сроки.
Участие в тендерах для начинающих по пошаговой инструкции не обходится без регистрации на специальных сайтах. Этот процесс и называют аккредитацией. До этой процедуры возможен лишь просмотр. Аккредитация производится при использовании квалифицированной электронной подписи и специализированного программного пакета для работы с ней. Получить ЭЦП вы можете на нашем сайте. Дополнительно нужны корректные настройки браузера для работы с такой подписью.
Помимо пошаговой инструкции, как начать участвовать в тендерах, нужно изучить и тематический ФЗ-44 по электронным торгам. В 61-м пункте этого закона прописан перечень документов, которые придется прислать на проверку операторам торговой площадки в интернете. Организации прикладывают документ об учреждении, физлица — дубликаты паспортов. Также им соответственно потребуются выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, причем минимум за 180 календарных суток до подачи обращения и прохождения полноценной регистрационной процедуры на тендерное соревнование.