Процесс, при котором организация прекращает деятельность, сложнее и продолжительнее, чем ее открытие. Назначается комиссия, призванная приложить все усилия, чтобы расплатиться с кредиторами. В этот период составляется ликвидационный баланс, определяющий имущественное состояние предприятия. Данная характеристика финансового положения юридического лица отражает количество средств компании, их источники, расчеты после окончания периода закрытия.
Расчеты производятся в два этапа. В связи с этим предусмотрено столько же видов ликвидационного бухгалтерского баланса:
Предприятие может иметь задолженность перед контрагентами или партнерами, работниками. А также обязано уплатить налоги, взносы в пользу государства. Окончательный отчет включает данные об оставшихся активах компании, которые будут распределяться между учредителями и членами ООО. Но прежде составляется промежуточный ликвидационный баланс. Этот вид ставит целью уточнение состояния дел предприятия. Только затем формируется окончательная документация. От бухгалтера требуется знание ГК РФ, законов об ООО, регистрации обществ, устава компании.
Юридическое лицо прекращает деятельность:
После принятия решения о закрытии организация должна рассчитаться по кредитам, оплатить иные задолженности. В уставе может быть заранее предусмотрено наличие органа, отвечающего за процедуру прекращение деятельности. В противном случае процесс поручается арбитражному управляющему.
К составлению промежуточного ликвидационного баланса приступают после истечения срока предъявления требований кредиторами, учредители утверждают его. Документ представляет собой форму внутренней отчетности предприятия, не передаваемую государственным органам. Выясняется, хватает ли у ООО средств на выплату долгов, либо необходима процедура банкротства. Отчет включает следующие данные:
Форма содержит сведения об активах и капитале. Пункты разбиваются по категориям, подсчитывается результирующая сумма по разделам. Промежуточный баланс может быть сформирован неоднократно, как часто случается. Выплатив долги, компания составляет окончательный отчет относительно прекращения деятельности. Вновь производится утверждение ликвидационного баланса учредителями. Документ подается в ФНС, должен включать лишь достоверные данные, формируется по образцу. В результате налоговая служба получает последнюю отчетность бухгалтерии и ликвидационный баланс ООО, обе разновидности.
Промежуточный подсчет может не быть нулевым, после его составления раздаются долги кредиторам. Документ отражает структуру задолженности, порядок выплаты. Окончательный ликвидационный баланс, решение по нему учредителей подготавливают перед закрытием компании. Он должен быть нулевым, что говорит об отсутствии у юридического лица обязательств, долгов и активов. Иначе ликвидация не состоится. Имеются особенности формирования баланса при налоговой проверке. В бланке необходимо учесть ее результаты. ФНС может начислить новые штрафы либо пени, которые выступят дополнительной задолженностью.
Закрывающаяся компания должна вести бухгалтерский учет до момента прекращения деятельности. Ликвидация фирмы как процедура включает множество нюансов, с которыми справятся только опытные юристы. В случае, если соответствующие работники уволены ранее периода закрытия предприятия, рекомендуется заключить договор со специалистом.