8 (800) 555-83-54Организация может использовать личную собственность работников в целях производства. Для этого ей необходимо заключить договор аренды имущества с сотрудником или установить перечисления. Прежде чем арендовать собственность, рекомендуется обратиться в юридический центр или самостоятельно подробно ознакомиться с правовым аспектом вопроса.
Аренда личного имущества сотрудника: документы и учет
Работник передает транспорт, помещение, другой объект компании во временное пользование. Сделка оформляется соглашением аренды имущества у сотрудника, ссуды, документом издержки. Плата за взятие автомобиля во временное пользование оформляется первым соглашением из списка. При желании передачи бесплатно — процедура заключается договором ссуды. Еще одним вариантом является оформление документа денежной компенсации за пользование личным автомобилем, другим объектом работника.
Расходы, связанные с эксплуатацией транспорта, помещения, другого объекта, несет арендатор. Однако в соглашении могут быть прописаны аспекты содержания. Арендатор обязан удерживать НДФЛ, перечисляя арендную плату. Плата облагается налогом по-разному:
- За передачу в управление необходимо оплачивать НДФЛ;
- За управление транспортом — НДФЛ и страховой взнос обязательного пенсионного, медицинского страхования.
Счет учета затрат компанией выбирается лично, исходя из того, являются они производственными или общехозяйственными, прямыми или косвенными издержками.
По договору ссуды за личное имущество сотрудника не предусматриваются выплаты. Потому компания получает внереализованный доход. Для налогообложения в таком случае используется НДФЛ на протяжении всего срока пользования имуществом.
Компенсации за использование
Если работник соглашается передать свою собственность для работы, то он получает компенсационные выплаты за факт применения и расход, связанный с эксплуатацией. Заключая соглашение, следует правильно учесть компенсации. Для этого необходимо получение согласия работника на применение объекта, заявления о компенсационной выплате, определение размера суммы и расхода. Также требуется фиксация суммы в письменном соглашении, издание приказа о компенсационной выплате, возмещении дополнительного расхода, хранение документа, подтверждающего объект, право на имущественное владение, сбор документа, который подтверждает расход.
Налоги и взносы с арендной платы
Компенсация за пользование собственностью отражается в 030 строке подраздела 1.1 ФЗ№125, в 020 строке приложения 2. В 6-НДФЛ отражать страховые взносы не требуется. По соглашению сторон ТД НДФЛ по компенсациям не начисляется.
В результате, по договору аренды личного имущества сотрудника ему полагаются компенсационные выплаты за факт применения собственности и расходов, связанных с ней. При этом учет арендованной суммы обязателен, как и перечисление налогов за эксплуатацию помещения, авто и другого. Сумма за компенсацию не подлежит налогообложению. Она не прописывается в 6-НДФЛ.
Юридическая компания «Космин Групп» предлагает вам купить проверенные готовые фирмы в Казани на самых выгодных условиях. Все предлагаемые к покупке юрлица тщательные проверены профессиональными юристами, бухгалтерами и экспертами в области бизнеса на предмет наличия задолженностей и проблем с контролирующими органами. Вы покупаете компанию на абсолютно прозрачных условиях и без каких-либо «подводных камней». Для этого просто отправьте онлайн-заявку.
