Юридический адрес компании – это местонахождение ее исполнительного органа, действующего постоянно и без доверенности. Обычно это местонахождение генерального директора или просто директора компании. Причем если у компании есть офис, то с этим все просто. А вот если у нее нет помещения или оно присутствует только формально, то здесь она столкнется с некоторыми трудностями.
Адрес юридического лица нужен компании для получения корреспонденции, поэтому при регистрации компании его получать просто необходимо.
Регистрацию юридического адреса директор может провести по адресу:
Рассмотрим каждую ситуацию более подробно.
По закону компанию регистрируют по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа.
Но во время регистрации важно учесть 2 важных условия:
При этом стоит учесть то, что:
Сейчас в интернете встречается много фирм, которые предлагают директорам «купить юридический адрес» с почтовым сопровождением. Также они предоставляют и своих юристов в сопровождение. При этом они дают не только юридический адрес, но и образец гарантийного письма, оформленного для налоговой, с подтверждением того, что они предоставляют площадь под размещение исполнительного органа, генерального директора.
По закону ИП не вправе арендовать только юридический адрес без помещения. Сотрудники Налогового органа часто признают такие реквизиты недостоверными. Особенно, если по ним зарегистрированы фирмы, которых там нет. Проверить месторасположение фирмы поможет сервис ФНС.
Помните: если сотрудники ФНС не найдут фирму, расположенную по указанным в документах реквизитам, то они составят акт, отправят руководителю письмо с требованием предоставить им достоверные сведения, подтвердить ранее предоставленную информацию.
Сделать это придется в течение 30 дней.
Если же руководитель фирмы на данное письмо не отреагирует, то сотрудники Налогового органа внесут в ЕГРЮЛ соответствующую отметку. Потенциальные клиенты с осторожностью обратятся в такую фирму.
Помните: если требование по наличию юридического адреса было нарушено, то директора привлекут к административной ответственности. Фирму ликвидируют через суд.
Специалисты рекомендуют арендовать офис, зарегистрировать там свою фирму, оформить юридический адрес. При этом у собственника придется взять гарантийное письмо, где он укажет то, что он готов заключить договор аренды, предоставить площадь. С помощью сервиса ФНС можно проверить то, сколько фирм зарегистрировано по данным реквизитам. Реквизиты прописывают конкретно.
Помните: если фирма работает удаленно, а сотрудники Налогового органа посетили ее по указанным реквизитам, но данную фирму не обнаружили, то они выдают директору письмо о необходимости внести новые сведения в ЕГРЮЛ.
В качестве юридического адреса можно указать место проживания генерального директора. Новые сведения вносят в течение 6 месяцев с момента получения требования.
Место расположения коворкинга указывают только в том случае, если там, действительно, работают люди. Иначе данные сведения признают недостоверными, поэтому к изменению юридического адреса стоит подходить ответственно.
У юридического адреса нет законодательного определения. Но по закону фирма должна осуществлять свою деятельность именно по нему, поэтому решение о юридическом адресе стоит принять заранее. Если же компания не может решить свою проблему самостоятельно, то ей стоит обратиться в фирму, которая занимается оказанием юридических услуг.