Как оформить декларацию соответствия и зачем она нужна

Декларация таможенного союза (ТР ТС) – обязательный документ при импорте продукции в ряд стран. Документ подтверждает качество товара. Его наличие упрощает взаимодействие с контролирующими структурами.

Как получить декларацию о соответствии Таможенного Союза

Для подтверждения качества импортируемой продукции в страны Таможенного союза необходимо получить декларацию (ДС). Оформляют ее в аккредитованном органе по сертификации. Полный перечень правомочных структур представлен в Едином реестре на сайте Росаккредитации.

В качестве заявителя на получение выступает производитель, поставщик или продавец, если он зарегистрирован в качестве юр. лица или ИП в любой стране Таможенного союза.

Как получить декларацию о соответствии Таможенного союза:

• Обратится в орган по сертификации с заявкой.
• Собрать необходимый пакет документов.
• Отобрать образцы для проведения испытаний.
• Провести лабораторные испытания.
• Заполненный бланк вместе с комплектом нормативных документов, протоколами испытаний передать в орган по сертификации.
• Дождаться регистрации в Едином реестре.

По желанию заказчиков сертификационные центры берут на себя полное составление ДС, проведение испытаний и помогают в сборе необходимой документации.  

Чем отличается сертификат от декларации соответствия

Оба документа: сертификат и ДС юридически значимы. Они оформляются с одной целью — для подтверждения безопасности и качества товара или услуги. Однако, эти документы не взаимозаменяемы.

Чем отличается декларация качества от сертификата соответствия:

• При оформлении сертификата ответственность за изложенную в нем информацию разделяют производитель и орган, выдавший разрешительный документ. За сведения, содержащиеся в ДС, отвечает только производитель (поставщик) продукции.
• Процесс сертификации в отличие от декларирования предусматривает регулярный инспекционный контроль в течение всего срока действия документа.
• ДС оформляют на листе формата А4 в соответствии с требованиями техрегламентов ТС. Для сертификата используется типографский бланк с несколькими степенями защиты.
• Сертификат оформляют на продукцию, если она удовлетворяет перечню требований, строго установленных определенным нормативом. При получении ДС производитель (поставщик) товара самостоятельно выбирает нормативы и требования, по которыми оценивается качество.
• Информация о выданных разрешениях вносится в разные государственные реестры.

Главное, чем отличается сертификат от декларации соответствия – простота оформления. ДС получить проще и быстрей. Хотя схем сертификации существует больше, чем схем декларирования.

Где найти сертификаты соответствия

На территории стран ЕАЭС, включая Россию, любое лицо может установить подлинность разрешительной документации на товар через Единый реестр Федеральной службы.

Где найти сертификаты соответствия (пошаговая инструкция):

• Зайти на официальный сайт Росакредитации, найти раздел «Технологичность».
• В перечне выбрать пункт «Электронные реестры» и в нем подраздел «Единый реестр».
• Ввести известные данные на панели фильтров и поиска: номер документа, дату регистрации и окончания срока действия, тип сертификата и т.д.

Как проверить декларацию соответствия

Чтобы проверить декларацию соответствия, профессионалы «Космин Групп» рекомендуют использовать официальный сайт Росакредитации. Алгоритм схож с проверкой сертификатов. Только в Едином реестре необходимо выбрать иной раздел. Для подтверждения подлинности вводят в определенные графы данные документа: регистрационный номер, срок действия декларации соответствия, тип документа, объект декларирования и т.д. Программа предоставляет информацию онлайн в течение нескольких секунд.

На сайте Возможна проверка декларации о соответствии не только требованиям ТР ТС, но и ГОСТ Р.

Правила оформления декларации

Декларирование осуществляют в отношении групп товаров, относительно безопасных:

• Пищевых продуктов (кроме детского питания).
• Бытовой мебели.
• Обуви и одежды второго и третьего слоя (за исключением детской).
• Бытовых электроприборов (кроме низковольтных) и пр.

Чтобы установить, нужна ли ДС на товар, сверяют наименование продукции, признаки и коды с техрегламентами.

Срок действия декларации о соответствии составляет от 3 до 5 лет. Если в производство товара вносят изменения, которые влияют на его свойства и безопасность, необходимо оформлять новый разрешительный документ.